管家婆软件入门教程

管家婆软件入门级操作步骤实例 假设新开一公司,基本信息整理如下: .公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。

.公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。

.银行帐户(工行城北分理处)。

.往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。

.经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等); 服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码, 选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退 出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。

设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限 配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。

输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名 输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添 加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。

以此类同,分 别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。

将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职 员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公 司经理。

选择【保存】。

点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职 员编号:002;所在{1}部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。

选择【保存】。

点取【退出】。

用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。

部门职员输入完毕。

选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。

设置权限管理 点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框内, 点取【添加】,出现【内部职员选择框】,可以从各部门人员中,选择合适的人员进行《管 家婆》的不同级别和不同权限的操作。

选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”内输入 密码,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX){1}权限设置”对话框,共有 19 种 权限设置供选择,以适应工作需要(略) 输入往来单位 点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全 名:朋友;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】 选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:供应商;选择【保存】。

图1

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:分销商;选择【保存】。

把光标条移到“朋友”,选择【分类】,在【基本{1}信息…向下分类】对话框内,输入全名: 朋友 A;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:朋友 B;选择【保存】,选 择【退出】。

把光标条移到“客户”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:证 券公司 A;简名:证券 A;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:证券公司 B;简名:证券 B;选择【保存】,选择【退出】。

把光标条移到“供应商”, 输入{1}供应商分类, 长虹电视机厂、 黄河机器厂等(方法步骤同上, 略) 把光标条移到“分销商”,输入分销商如大通公司,协力商店等(方法步骤同上,略) 往来单位输入完毕。

选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。

输入商品货物 点取菜单【基本信息】,选择【{1}商品货物】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输 入商品全名:家电;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输全名:文体用品;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:服装鞋帽;选择【保存】。

选择【添加】,在【基本信息…添加新项】{1}对话框,输入全名:洗涤化装;选择【保存】。

把光标条移到“家电”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:彩 色电视机;选择【保存】。

(彩色电视机下面还可分类比如不同品牌、规格等。

) 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:电冰箱;选择【保存】 (电 冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格)选择【退出】。

“文体用品”、“服装鞋帽”、“洗涤化装”各类商品向下分类方法同上(略) 设置{1}银行帐户 点取菜单【基本信息】,选择【银行帐户】,在【科目…分类信息】对话框内,选择【添加】, 在【基本信息…添加新项】对话框内,输入科目全名:工行城北分理处;选择【保存】。

选 择【退出】。

出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。

第二次运行 现在您的公司刚开张,没有钱,没有货,也没有欠款。

第一天就发生了以下几笔业务: (第一笔:进货)从【朋友 A】处进货【长虹彩电】2 台,单价 5000 元/台。

货款总值 10000 元,暂时未付款。

点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“进货”,在“进货单”中,依次输入 日期、单据编号:001,在“供货单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有 基本信息可供选择,点取按钮,选择后自动填写,在该笔业务中,我们{1}选择“朋友 A”; 经手人选择“公司办公室张一”,附加说明输入“未付款”;收货单位选择“主仓库”;摘要可以 不填,系统会自动填写;商品编号栏是可以选择基本信息的,我们选择“家电/长虹彩电/进 货数量 2/进货单价 5000 元”。

选择【退出】。

选择【过帐】。

出现“警告对话框”,连续选 择“是”。

回到主菜单。

(第二笔:销售)立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司 A】,单价 6000 元/ 台,当场收款 2000 元现金,余款{1}挂帐。

点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“销售”,在“销售单”中,依次输入 日期、单据编号:002,在“购买单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有

图2

基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“客户/证券公司 A”;经手人 选择“公司办公室张一”,附加说明输入“余款挂帐”;发货单位选择“主仓库”;摘要可以不填, 系统会自动填写;商品编号栏又是可以选择基本信息,我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜 单 2919/销货数量 1/销售单价 6000 元”。

选择【退出】。

选择【过帐】。

出现“警告对话框”, 连续选择“是”。

回到主菜单。

(第三笔:收款)【证券公司 A】是关系户,一次打款 20000 元,存进银行帐号“工行城北 分理处”。

点取 【业务录入】 按钮, 在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”, 在“选择业务单据” 中,选择“收款单”,在收款单中,依次输入日期、单据编号:003,在“付款单位”栏右边, 有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业 务中,我们选择“客户/证券公司 A”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明{1}填写“关系 户打款”, 摘要可以不填, 收款帐户编号选择“工行城北分理处”, 金额填写“20000”, 选择 【退 出】,选择【过帐】,选择【确定】。

回到主菜单。

(第四笔:费用)请用户吃饭,用去现金 200 元。

点取 【业务录入】 按钮, 在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”, 在“选择业务单据” 中,选择“现金费用单”,在现金费用单中,依次输入日期、单据编号:004,在“经手人”栏 右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动{1}填写, 在该笔业务中,我们选择“公司办公室张一”,摘要填写“请客户吃饭”,费用项目编号选择“其 他…”,金额填写“200”,选择【退出】,选择【{1}过帐】,选择【确定】。

回到主菜单。

第三次运行 通过以上四笔业务,您已经对《管家婆》有了认识,现在可以使用【查帐】功能看到您公司 当前的全部财务状况。

选取菜单【查帐】,下拉菜单包含 4 个模块,一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠 商品}。

二、{销售统计、业务统计、单据统计}。

三、{经营情况表、树型资产负债表、平衡 资产负债表}。

四、{往来对帐}。

您可以随意查询。

现在您已经入门了,离开本教材,您可以根据实际经营情况进行操作,您想到的和没有想到 的《管家婆》都为您想到了。

练习中,可能有时不顺手,不如意,您可以选择【系统维护】 中的【系统重建】功能重新开始。

在每一个输入对话框中,请您留意那些按钮,尝试使用一 下它们的作用; 另外, 操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合, 比如 ENTER 键、 键、 ESC INSERT 键和方向键等。

您会很方便进行操作,比如在《管家婆》主菜单状态,按 INSERT 键{1}直 接进入“选择业务单据”对话框,会给您业务录入带来方便快捷。

正式使用 经过入门练习之后,实际上您已经可以用版《管家婆》来为公司管帐了。

正式使用前,请参 阅【系统维护】中的【期初建帐】项目,对您的公司进行人工盘点,对公司基本信息进行详 细科学的分级分类整理, (我们强烈建议您,对您公司的基本信息进行尽可能详细的分级分 类),然后输入,开始使用《管家婆》进行电脑管帐。

图3

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